Bewerbungsunterlagen sind bei einer ablehnenden Bewerbung nach zwei Monaten ab Zugang der Ablehnung an den Bewerber zurückzugeben oder aber zu vernichten.

Hierzu zählt auch das Bewerbungsschreiben, welches häufig sensible Angaben, zum Beispiel über Ausbildung, Fähigkeiten, Werdegang, familiäre Verhältnisse etc. enthalten kann, gehört zu den Bewerbungsunterlagen.

Sofern ein Arbeitgeber eine Information zu einer Bewerbung seitens eines potentiellen Arbeitgebers festgehalten möchte, muss eine Kopie seines Absageschreibens als Dokument ausreichen.